AI 도우미(AI 자동화) 설치·실행 안내 처음 쓰는 분을 위한 단계별 도움말

설치 여부를 확인하는 중…

이 도움말은 로그인하지 않아도 볼 수 있습니다. AI 도우미는 선택 사항입니다. 설치하지 않아도 모든 기능을 ‘복사 → 붙여넣기’ 방식으로 쓸 수 있고, 설치하면 그 과정을 자동으로 해 줍니다.

1. AI 도우미란 무엇인가요?

이 프로그램의 AI 기능(개요 질문, R&R 정의·점검표 작성, 보고서 초안 등)은 제미나이·챗GPT·클로드 같은 AI 사이트에 요청문을 보내고 답변을 받아 칸에 채우는 방식입니다. 이 과정을 누가 대신해 주느냐에 따라 세 가지 실행 방식이 있습니다.

방식	누가 해 주나요	설치	이럴 때
🤖 완전 자동서버 AI	서버가 AI를 직접 불러 줍니다. 창을 열거나 복사·붙여넣기를 하지 않습니다.	필요 없음(관리자가 서버에 API 키를 등록)	회사에서 AI 이용 계약·API 키가 있을 때. 현재 서버 AI: 설정 안 됨
🌐 브라우저 자동AI 도우미 ← 이 도움말	내 브라우저의 확장 프로그램이 AI 사이트에서 입력·전송·답변 복사까지 대신합니다.	내 PC에 1회 설치	서버 AI가 없고, 내 AI 계정(무료·유료)으로 쓰고 싶을 때
✋ 수동복사·붙여넣기	내가 요청문을 복사해 AI 사이트에 붙여넣고, 답변을 복사해 돌아옵니다.	필요 없음	확장 프로그램을 설치할 수 없을 때, 또는 문제가 생겼을 때의 대안

프로그램은 서버 AI가 있으면 ‘완전 자동’을, 없으면 도우미가 설치돼 있는지 보고 ‘브라우저 자동’을, 그것도 없으면 ‘수동’을 자동으로 고릅니다.

2. 시작하기 전에 준비할 것

컴퓨터(PC)의 크롬(Chrome) 또는 엣지(Edge) 브라우저. 스마트폰·태블릿 브라우저는 확장 프로그램이 달라 지원하지 않습니다(수동 방식은 어디서나 가능).
확장 프로그램을 설치할 수 있는 권한. 회사 PC는 보안 정책으로 막혀 있을 수 있습니다. 설치 화면이 막히면 정보보안 담당자에게 ‘Tampermonkey 사용 가능 여부’를 문의하거나 수동 방식을 쓰세요.
AI 사이트 계정. 제미나이(Google), 챗GPT, 클로드, 퍼플렉시티 중 쓸 곳 하나 이상. 미리 로그인해 두세요.
이 프로그램에 로그인된 상태와 인터넷 연결.
소요 시간: 설치 약 5분(최초 1회). 이후에는 설치가 필요 없습니다.

3. 설치 방법 (최초 1회)

AI 도우미는 Tampermonkey(탬퍼몽키)라는 확장 프로그램 위에서 동작합니다. 아래 순서대로 하나씩 하세요.

Tampermonkey 설치
- 크롬: 주소창에 chromewebstore.google.com을 열고 ‘Tampermonkey’를 검색 → Chrome에 추가 → 확장 프로그램 추가.
- 엣지: 엣지 메뉴(⋯) → 확장 → Microsoft Edge 확장 사이트 열기에서 ‘Tampermonkey’ 검색 → 가져오기 → 확장 추가.
- 설치 후 주소창 오른쪽 퍼즐 아이콘(🧩) → Tampermonkey 옆 핀(📌)을 눌러 고정해 두면 편합니다.
사용자 스크립트 허용 켜기 (브라우저 버전에 따라 이름이 조금 다릅니다)
- 크롬은 주소창에 chrome://extensions, 엣지는 edge://extensions를 입력해 확장 관리 화면을 엽니다.
- Tampermonkey의 세부정보(또는 ‘자세히’)를 눌러 ‘사용자 스크립트 허용’(또는 ‘Allow user scripts’)을 켭니다. 이 항목이 없으면 화면 오른쪽 위의 개발자 모드를 켭니다.
사이트 액세스 설정: 같은 세부정보 화면에서 사이트 액세스를 ‘모든 사이트에서’로 바꿉니다. (이 프로그램과 AI 사이트 4곳에서만 동작하도록 만들어져 있으며, 그 밖의 사이트는 건드리지 않습니다.)
AI 도우미 설치: 아래 [AI 도우미 설치] 버튼을 누르면 Tampermonkey의 설치 화면이 열립니다. 이름이 ‘홀딩스 R&R · AI 도우미’인지 확인하고 [설치]를 누르세요.
AI 도우미 설치
버튼을 눌러도 설치 화면이 안 열리면

Tampermonkey 아이콘 → 대시보드 → 유틸리티 탭 → URL에서 설치 칸에 아래 주소를 붙여넣고 설치를 누르세요.

https://rnr.oky.kr/ai-helper.user.js
설치 확인: 이 화면을 새로고침(F5)하세요. 맨 위 상태 표시가 ‘✅ 설치됨’으로 바뀌면 성공입니다. 아래 ‘4. 설치 점검’에서 나머지 준비도 한 번에 확인할 수 있습니다.
AI 사이트에 로그인: 제미나이(gemini.google.com), 챗GPT(chatgpt.com), 클로드(claude.ai), 퍼플렉시티(perplexity.ai) 중 쓸 곳에 미리 로그인해 둡니다. 로그인이 안 돼 있으면 자동 진행이 로그인 화면에서 멈춥니다.
팝업 허용: 도우미가 AI 사이트를 새 탭으로 엽니다. 주소창 오른쪽에 ‘팝업 차단됨’ 표시가 나오면 ‘항상 허용’을 선택하세요(아래 점검 도구에서 시험할 수 있습니다).

4. 설치 점검 버튼 한 번으로 준비 상태 확인

⏳ AI 도우미 설치 여부
⏳ 도우미 버전(1.5.21 이상 필요)
⏳ 도우미 중복 설치 여부
⏳ ‘AI 도우미 사용’ 설정
⚪ 팝업 허용 — 아래 [팝업·복사 시험]을 눌러 확인
⚪ 복사(클립보드) 권한 — 아래 [팝업·복사 시험]을 눌러 확인

5. 실행 방법 (처음 한 번 따라 해 보세요)

업무 열기: 상단 업무 목록에서 + 업무 기록을 누르거나 기존 업무를 엽니다. 업무 화면의 ① 개요 작성 탭으로 갑니다.
업무를 한두 문장으로 적기: 맨 위 상자에 말하듯이 적습니다. 예) “신규 소재 기업을 발굴해 인수하고 통합까지 한다.” 이름·금액은 자동으로 비밀 코드로 바뀌어 AI에 전달됩니다.
[🤖 AI 질문 받기] 누르기: 창이 열립니다. 위쪽에 현재 방식이 표시됩니다 — ‘🤖 자동 — 브라우저 AI 도우미가 …’이면 도우미가 연결된 것입니다. 쓸 AI(제미나이·챗GPT·클로드·퍼플렉시티)를 고르고 [🤖 자동으로 진행]을 누릅니다. 보내기 전에 가려진 내용을 확인하는 단계가 나오면 훑어보고 확인합니다.
기다리기 (보통 30초~2분): 새 탭에서 AI 사이트가 열리고, 도우미가 요청문 입력 → 전송 → 답변이 끝날 때까지 대기 → 답변 복사 → 탭 닫기를 자동으로 합니다. 이 동안 그 탭을 닫거나 직접 조작하지 마세요. 끝나면 이 프로그램 화면으로 저절로 돌아오며 ‘질문을 만들었어요’가 표시됩니다.
질문에 답하기: 질문마다 선택지 버튼을 눌러 고르거나 짧게 적고, 모르면 ‘모름’·‘해당 없음’을 누릅니다. [답변 보내고 다음 질문 받기]를 누르면 4번이 반복되고, 충분하면 [✅ 완료 — AI가 개요 정리하기]를 누릅니다.
검토하고 확정: 노란색으로 표시된 칸이 AI가 채운 곳입니다. 읽어 보고 고친 뒤 [AI 제안 검토 완료] 또는 [개요 확정]을 누릅니다. 확정해야 다음 단계의 기준이 됩니다.
다음 단계 자동 진행: 개요를 확정하면 [끝까지 자동 진행 (R&R 정의 → 점검표)] 버튼으로 ②R&R 정의와 ③점검표를 AI가 이어서 채웁니다. 중간에 멈추면 업무 화면 위의 [▶ 이어서 작성하기]를 누르면 멈춘 곳부터 이어집니다.
문서 받기: 모두 끝나면 ④ 문서 출력에서 보고서·명세서·절차서를 보고 [Word로 내려받기]를 누릅니다. 만들어진 문서는 상단 생성문서 메뉴에서 모아 볼 수 있습니다.

자동 진행이 멈추면? 요청문은 이미 복사돼 있습니다. AI 사이트 입력칸에 Ctrl+V로 붙여넣고 전송한 뒤, 답변이 끝나면 답변 아래의 복사 버튼을 누르고 이 프로그램 탭으로 돌아오세요. 돌아오는 순간 답변을 자동으로 읽어 옵니다(수동 방식과 같습니다).

6. AI 기능은 어디서 쓰나요?

화면	버튼	AI가 하는 일
① 개요 작성	🤖 AI 질문 받기 / ✅ 완료 — AI가 개요 정리하기	부족한 부분을 선택지가 달린 쉬운 질문으로 묻고, 답을 모아 업무명·개요 시트·개요 글을 정리
업무 기록(새 업무)	🤖 AI로 칸 채우기	단어·메모를 업무 칸(목적·대상·방법·산출물 …)으로 정리
② R&R 정의	🤖 AI 작성 / 남은 단계 한 번에 진행	핵심 영역 → 역할 유형 → 수행방식 → 담당 구분 → 결과점검 → 운영체계 초안
③ 점검표	🤖 AI 작성 / 남은 점검표 항목 한 번에 진행	보고서 양식 83개 항목의 기재란·선택 초안
업무 상세 → AI 분석	AI 분류 · 팀 업무 정의 · 주간 보고서	분류 추천, 팀 업무 정의 초안, 주간 보고서 초안(검토 후 확정)

AI가 채운 내용은 항상 노란색(검토 대기)으로 표시됩니다. 사람이 확인하기 전에는 서명·확정할 수 없습니다.

7. 보안과 개인정보

도우미는 내 브라우저 안에서만 동작합니다. 로그인 정보·대화 내용을 이 프로그램 서버나 제3자에게 보내지 않으며, 이 프로그램으로 돌아오는 것은 AI 답변뿐입니다.
도우미는 이 프로그램과 AI 사이트 4곳(제미나이·챗GPT·클로드·퍼플렉시티)에서만 작동하고, 이 프로그램에서 보낸 작업만 처리합니다.
AI로 보내는 요청문은 회사·부서·인물 이름, 금액, 이메일, 전화번호가 미리 비밀 코드로 바뀐 상태입니다(관리자가 가릴 단어를 추가할 수 있음). AI 답변의 코드는 원래 말로 되돌려 보여 줍니다.
그래도 업무 개요에 직접 적은 중요한 내용은 AI 회사로 전달됩니다. 사내 정보보안 규정에 맞는지 확인하고, 민감한 내용은 적지 마세요.

8. 문제 해결

설치했는데 계속 ‘설치되지 않음’이라고 나와요

Tampermonkey의 사용자 스크립트 허용(또는 개발자 모드)이 켜져 있는지 확인합니다.
사이트 액세스가 ‘모든 사이트에서’인지 확인합니다.
Tampermonkey 대시보드에서 ‘홀딩스 R&R · AI 도우미’가 켜짐 상태인지 확인합니다.
이 프로그램 탭을 완전히 새로고침(Ctrl+Shift+R)합니다. 그래도 안 되면 브라우저를 껐다 켭니다.

AI 사이트는 열리는데 입력이 안 돼요

AI 사이트에 로그인돼 있는지 확인하고, 열린 AI 탭을 새로고침한 뒤 다시 시도하세요. 계속 안 되면 요청문이 복사돼 있으니 입력칸에 Ctrl+V로 붙여넣고 이어가세요.

새 탭이 아예 안 열려요

팝업이 차단된 것입니다. 주소창 오른쪽의 ‘팝업 차단됨’ 아이콘을 눌러 이 사이트의 팝업을 항상 허용하고, 위 ‘4. 설치 점검’에서 시험해 보세요.

창이 두 번 열리거나 질문이 두 번 들어가요

같은 도우미가 두 개 이상 설치된 경우입니다. Tampermonkey 대시보드에서 ‘홀딩스 R&R · AI 도우미’를 하나만 남기고 삭제하세요. (종목분석 미니 같은 다른 프로그램의 도우미는 이름이 달라 함께 설치해도 됩니다.)

답변이 끝났는데 이 화면으로 돌아오지 않아요

AI 답변 아래의 복사 버튼을 누르고 이 프로그램 탭으로 돌아오세요. 돌아오는 순간 클립보드의 답변을 자동으로 읽어 옵니다. 20초가 지나도 도우미 응답이 없다는 안내가 보이면 같은 방법을 쓰세요.

“요청문이 길어서 자동 입력이 안 돼요”라고 나와요

도우미 없이 주소로 입력하는 방식은 한글 약 600자까지만 실립니다. AI 도우미를 설치하거나 서버 AI를 쓰면 길이 제한 없이 자동으로 입력됩니다.

AI 사이트 화면이 바뀐 뒤 자동 진행이 멈춰요

AI 사이트가 화면을 개편하면 도우미가 입력칸을 못 찾을 수 있습니다. 그동안은 위의 ‘자동 진행이 멈추면?’ 방법(복사·붙여넣기)으로 쓰시고, 관리자에게 도우미 업데이트를 요청하세요.

회사 보안 때문에 확장 프로그램을 설치할 수 없어요

수동 방식(복사·붙여넣기)은 설치 없이 모든 기능을 쓸 수 있습니다. 또는 관리자에게 서버 AI(완전 자동) 설정을 요청하세요. 서버 AI가 켜지면 각자 설치할 것이 없습니다.

‘AI 도우미 사용’을 잠깐 끄고 싶어요

AI 창의 ‘🤖 AI 도우미 사용’ 체크를 끄면 그 브라우저에서는 수동 방식으로 진행합니다. 다시 켜면 자동으로 돌아옵니다.

9. 업데이트와 삭제

업데이트: 도우미는 새 버전이 나오면 Tampermonkey가 자동으로 확인해 갱신합니다. 바로 갱신하려면 위 [AI 도우미 설치] 버튼을 다시 눌러 ‘다시 설치(업데이트)’를 선택하세요.
잠시 끄기: Tampermonkey 대시보드에서 해당 스크립트의 스위치를 끕니다.
삭제: Tampermonkey 대시보드에서 해당 스크립트의 휴지통 아이콘을 누릅니다. 이 프로그램에는 아무 영향이 없고 수동 방식으로 계속 쓸 수 있습니다.

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